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gastrodat PreCheckIn

Entspannter CheckIn für Gast und Hotellier

Das Check In Tool für Hotels und andere Beherbergungsbetriebe

Mit dem gastrodat Check In Tool für Hotels und andere Beherbergungsbertriebe senden Sie dem Gast einen Link zu, der ihn zu seiner Gästekartei führt. Hier kann er seine, bei der Buchung angegebenen Daten erneut prüfen, ergänzen und bestätigen.

gastrodat PreCheckIn

  • Integration in den gastrodat MarketingManager und gastrodat KorrespondenzManager
  • Entspannter CheckIn
  • Automatische Übernahme in die Gästekartei
  • Kombinierbar mit dem gastrodat EGB (elektronisches Gästeblatt)
  • CheckIn App mit der digitalen Unterschrift als Erweiterung möglich
  • Full responsive: pass sich jedem Endgerät an
  • Mehrsprachig je nach Herkunft des Gastes

Die Einladung zur Überprüfung und Vervollständigung der Gästekartei versenden Sie einfach und elegant über das Infomail vor Anreise oder bauen es in die Digitale Reservierung vom gastrodat KorrespondenzManager ein. Alternativ kann dies auch mittels Tablet oder Handy direkt an der Rezeption erfolgen.

Sobald der Gast das Formular ausgefüllt hat, werden die Daten vollautomatisch in die gastrodat Hotelsoftware importiert und direkt der jeweiligen Reservierung zugeordnet. Dadurch landen keine fehlerhaften und unvollständigen Daten in Ihrer Gästekartei, sondern sind immer aktuell.

Mit dem Check In Tool von gastrodat vermeiden Sie erfolgreich lange Wartezeiten an der Rezeption.

Der Gast kann ohne bürokratische Hindernisse den Aufenthalt in Ihrem Haus sofort genießen. Als Erweiterung zu den Grunddaten können Sie wertvolle Zusatzinformationen wie besondere Vorlieben oder Wünsche einpflegen, die Sie dann für Marketingmaßnahmen nutzen. Optimal kombinieren lässt sich das gastrodat Check In Tool für Hotels mit den Vorteilen des gastrodat EGBs, des elektronischen Gästeblattes Ihrer Hotelmanagement Software. Der Gast bestätigt die vorab ausgedruckten Daten am Meldeschein mit seiner digitalen Unterschrift. Dies kommt in Ihre Ablage. Die Meldung selbst erfolgt vollautomatisch mit dem gastrodat elektronischen Gästeblatt zu Ihrer Meldebehörde.