GASTROdat
ANFRAGE MANAGER

GASTROdat Anfrage Manager

Der GASTROdat Anfrage Manager importiert alle Gäste-Anfragen direkt, in Echtzeit und vollautomatisch von Ihrer Website in das Hotelprogramm.

Mit dem GASTROdat OSP Anfrage Manager übernehmen Sie die Anfrage-Daten wie Gastname Kontakt- und Termindetails sowie den Zimmerwunsch vollautomatisch in das Hotelprogramm. Die Daten des Gastes werden in die Gästekartei importiert und es wird selbständig ein Termin in dem gewünschten Zeitraum für das ersehnte Zimmer erstellt.

• Vollautomatischer Import von Anfrage-Daten
• direkte Implementierung in das Property Management System (PMS)
• kein Outlook notwendig (automatischer Import von Anfragemails jedoch möglich)
• keine manuelle Erfassung der Buchungen mehr
• Full responsive: passt sich jedem Endgerät an

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Häufige Fragen zum GASTROdat Anfrage Manager

Wird der Gast doppelt angelegt?

Nein! Beim sogenannten Doubletten-Check wird anhand der Gast- bzw. Adressdaten, sowie der Mail-Adresse erkannt, ob sich ein ähnlicher Gast schon i der Gästekartei befindet. In diesem Fall wird die Doublette dem GASTROdat-Benutzer zur Auswahl angeboten. Dadurch wird eine Doppelte- und Mehrfach-Anlage verhindert. Durch diese konsequente Überprüfung wird langfristig die Qualität der Gästekartei als Basis für zukünftige Marketingaktionen bewahrt.  

Wie erkennt das Hotelprogramm von GASTROdat die freien Zimmer?

Mithilfe des Vollbeleg-Checks werden Ihnen sofort dir optimalen Zimmer in einer Auswahlliste dargestellt. Der Anfragemanager prüft Ihren aktuellen Zimmerplan auf Lücken und schlägt das beste Zimmer vor.  

Gibt es eine statistische Auswertung?

In der integrierten Channel-Code-Statistik können Sie direkt auswerten, welche Anfragen über welchen Vertriebskanal gekommen sind. Der Anfragemanager trägt diese wertvolle Information vollautomatisch in die Termine ein. Somit haben Sie die perfekte Kontrolle und können gezielte Marketing-Maßnahmen setzen.
Wichtig: Welcher Channel hat die höchste Zahl an BesucherInnen und BucherInnen (= Conversation Rate) 

Was mache ich mit einer Anfrage?

Nach der Auswahl wird automatisch ein Termin im Zimmerplan gesetzt und mit der entsprechenden Gästekartei verknüpft. Schnell und effizient erstellen Sie das professionelle Angebot mit den passenden Leistungen.

Wie funktioniert der Anfragemanager von GASTROdat auf dem Handy?

Unser Anfragemanager ist full responsive und passt sich somit jedem Endgerät wie Tablet oder Handy an.