GASTROdat
HOTELSOFTWARE

Ihre zuverlässige Hotelsoftware für alle Beherbergungsarten.

Vereinfachen Sie Ihr Hotelmanagement und entlasten Sie Ihr Personal mit der Hotelsoftware von GASTROdat.

Tägliche wiederkehrende Aufgaben bestimmen das Bild eines jeden Beherbergungsbetriebs. Das Herzstück einer Rezeption ist das Property Management System (PMS) mit all seinen Facetten: grafisch gestalteter Zimmerverwaltung, Gästekartei, Faktura, Kassabuch, statistische Auswertungen und vieles mehr. Die Digitalisierung stoppt dabei nicht nur die Papierverschwendung, sondern ermöglicht einen mobilen Zugriff auf die Hotelsoftware mit allen Features.

GASTROdat – die digitale Gesamtlösung für erfolgreiche VermieterInnen

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GASTROdat BASIC

• Zimmerverwaltung
• Gästekartei
• Faktura
• Serienbrief
• Kassabuch
• Listen & Auswertungen
• Benutzerverwaltung
• Debitorenverwaltung
• Gruppenverwaltung
• Kontingentverwaltung
• Mail Management
• DSGVO konform

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GASTROdat PROFESSIONAL

• Zimmerverwaltung
• Gästekartei
• Faktura
• Serienbrief
• Kassabuch
• Listen & Auswertungen
• Benutzerverwaltung
• Debitorenverwaltung
• Gruppenverwaltung
• Kontingentverwaltung
• Mail Management
• DSGVO konform

Zusätzlich

• 5 Arbeitsplätze (Clients) + Kassaverbund

Das Zusammenspiel von Modulen wie E-Mail Management oder Kassenverbund kann so optimiert werden, dass mit möglichst geringem Einsatz maximale Ergebnisse erzielt werden.

Häufige Fragen zur GASTROdat Hotelsoftware

Wie lange ist die Vertragslaufzeit vom GASTROdat Property Management System (PMS)?

Wir möchten Sie von unserer Qualität und Können überzeugen, daher ist die Laufzeit auf drei Jahre festgelegt. Da das Programm umfangreich ist, geben Sie sich etwas Zeit um alle Funktionen testen und perfekt anwenden zu können.

Kann ich während meiner Vertragslaufzeit ein Paket wechseln?

Sie können die GASTROdat Standard Hotelsoftware jederzeit auf eine SQL-Version upgraden. Wenden Sie sich dazu bitte an Ihre:n Vertriebspartner:in oder direkt an die

Werden Schulungen für die Nutzung des Buchungssystems benötigt?

Bei dem Erwerb einer GASTROdat Hotelsoftware werden Schulungen mitangeboten. Diese können entweder per Fernwartung oder vor Ort stattfinden. Da das Buchungssystem umfangreiche Tools bietet, benötigen Sie eine Einschulung, um alle Vorteile nutzen zu können.
Zudem steht Ihnen unsere Knowledge Base kostenlos zur Verfügung, in der Sie hilfreiche Anwender-Videos und umfassende Beschreibungen finden.

Ist eine Mindestanzahl an Zimmern für das Hotelprogramm von GASTROdat notwendig?

Nein, GASTROdat ist für Beherbergungsbetriebe aller Art und Größe gemacht. Durch ein Beratungsgespräch mit unseren Vertriebspartner:innen lässt sich für jede Betriebsgröße die optimale Lösung finden.

Wie lassen sich die Daten von einer alten Software in das neue Property Management System (PMS) von GASTROdat einpflegen?

Zahlreiche Daten wie die Gästekartei, History, Zimmerstammdaten oder zukünftige Buchungen werden von unseren IT-Expert:innen in das Hotelprogramm von GASTROdat importiert, sodass Sie mit dem gleichen Datenstand und einer kurzen Einweisung sofort starten können. 

Welche Erweiterungen sind verfügbar?

GASTROdat bietet eine Reihe an Zusatzmodulen an: KorrespondenzManager, OnlineBuchung, LückenManager, ChannelManager und diverse Schnittstellen. Für nähere Informationen wenden Sie sich direkt an

Bieten Sie Unterstützung an? Zu welchen Zeiten erreichen Sie die Mitarbeiter:innen / den Support?

Ja! Wenn Sie Fragen oder Probleme haben, stehen Ihnen unsere IT-Expert:innen aus dem Support-Team 365 Tage im Jahr zur Verfügung.
Auch unsere engagierten Mitarbeiter:innen vom Customer Care nehmen sich gerne Ihrem Anliegen an.
Schreiben Sie dazu bitte eine Mail an oder rufen uns unter +43 6246/73873 direkt an. Ihre Anfragen werden binnen 12 Stunden bearbeitet.

Erfüllt die Hotelsoftware von GASTROdat die Grundsätze der ordnungsgemäßen Buchführung (GoBD)?

Am hart umkämpften Markt existieren duzende, scheinbar kostengünstige Produkte, die dem Beherbergungsbetrieb eine Erleichterung versprechen. Bei Ihrer Wahl sollten Sie darauf achten, dass zumindest die Grundsätze der GoBD erfüllt werden.
Unsere GASTROdat Mitarbeiter:innen erklären Ihnen gerne alle nötigen Details.

Kann ich Zusatzmodule oder Schnittstellen auch im Nachhinein an das Property Management System (PMS) von GASTROdat anbinden?

Selbstverständlich! Die Hotelsoftware kann durch eine breite Produktpalette und Schnittstellen erweitert werden. Durch den modularen Aufbau haben Sie ein individualisiertes PMS, das genau auf Ihre und die Bedürfnisse Ihres Beherbergungsbetriebs zugeschnitten sind. Sie können völlig frei die Anbindungen wählen und profitieren zudem von einem „Aus einer Hand“-System.

Wie werden Sie über Updates informiert und wie werden diese auf Ihrem Laptop, PC oder Server eingespielt?

Da die GASTROdat Hotelsoftware stetig weiterentwickelt wird, entstehen auch in regelmäßigen Abständen Updates. Diese werden kostenlos – nach offizieller Freigabe – bei Ihnen automatisch, auf Wunsch auch gerne manuell eingespielt. Diese beeinflussen keinesfalls Ihren Workflow, denn Sie werden außerhalb der Betriebszeit und in wenigen Minuten eingespielt. Unser GASTROdat-Newsletter informiert Sie über kommende Updates und Erneuerungen.

Auf welchem Betriebssystem läuft das Hotelprogramm von GASTROdat?

Grundsätzlich muss eine lokale Installation auf Ihrem Laptop, PC oder Server vorgenommen werden. Diese müssen auf Windows oder virtuellen Windows-Servern laufen. Dadurch ist das Hotelprogramm auch Mac OS o.ä. benutzbar.

Ist das Property Management System (PMS) von GASTROdat auch als Cloud verfügbar?

Das PMS von GASTROdat kann als Hybridlösung gewählt werden, was eine doppelte Ausfallsicherheit garantiert. So erfolgt im ersten Step eine lokale Installation auf Ihrem Laptop, PC oder Server. Durch die App-Lösungen von GASTROdat werden die wichtigsten Funktionen rund um Ihren Beherbergungsbetrieb online abgedeckt. Der Zugriff auf den Zimmerplan sowie die Buchungseingabe und -bearbeitung erfolgen über unsere App-Lösungen. Eine Rechnungslegung und die Auswertungen der Statistiken können jedoch nur lokal erfolgen. Unsere Cloudsysteme werden stetig weiterentwickelt und können derzeit von jedem Betriebssystem genutzt werden.

Welche Systemanforderungen stellt das Hotelprogramm von GASTROdat?

Die genauen Systemanforderungen entnehmen Sie bitte http://gastrodat.wikidot.com/wiki:gastrodat-systemanforderung. Gerne können Sie sich auch gleich mit uns für ein unverbindliches Beratungsgespräch in Verbindung setzen. Schreiben Sie dazu bitte eine Mail an

Wie wichtig ist die DSGVO? 

Seit 25.05.2018 gilt die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Diese ist die gesetzliche Regelung zum Schutz von persönlichen Daten. Alle Betriebe die personenbezogenen Daten wie z.B. Name, Anschrift, IP-Adresse, Standort o.ä. verarbeiten sind davon betroffen. Das betrifft nicht nur die Website, sondern auch Sie als Beherbergungsbetrieb und die damit verbundene Hotelsoftware. VermieterInnen arbeiten mit einer Gästekartei, Rechnungslegung, Buchungen mit persönlichen Daten usw. und sind somit auch der DSGVO verpflichtet.