Element 2 Hotelsoftware

GASTROdat

Zimmerplan
Kalender
Buchungskalender für die einfache Terminverwaltung
Feiertage
optische Ansicht der hinterlegten Feiertage im Zimmerplan
Saisonzeiten
optische Ansicht der hinterlegten Saisonszeiten im Zimmerplan
Infozeilen
optische Ansicht der hinterlegten Ferien-/ Pauschalwochen im Zimmerplan
Qickinfo
optische Ansicht der wichtigsten Termin-Informationen im Zimmerplan
Kategoriezeilen
optische Ansicht der hinterlegten Feiertage im Zimmerplan
Zimmerübersicht
optische Ansicht der hinterlegten Wohneinheiten im Zimmerplan
Sichtbare Termine
optische Ansicht der reservierten, belegten, abgereisten Aufenthalte und Options-Angebote
Unsichtbare Termine
freibleibende Angebote, welche die Wohneinheit nicht für externe Buchungen sperren, sind unsichtbar, können jedoch eingeblendet werden
Sperrzeiträume
optische Ansicht der gesperrten Zeiträume im Kalender
Zimmer sauber - Status
Symbol-Information, ob die Wohneinheit gesäubert wurde
Online buchbare Zimmer
Symbol-Information, ob die Wohneinheit online buchbar ist
Telefonkontrolle
Symbol-Information, ob die Telefonschnittstelle für die Wohneinheit freigeschalten ist
Speicherbare Ansichten
4 verschiedene optische Darstellungen (Größe der Ansicht des Kalenders) speicherbar und auf Knopfdruck wählbar
Schriftart & Grösse einstellbar
die Schriftart und -größe können ihren optischen Anforderungen angepasst werden
farbliche Markierung der Einheiten
die verschiedenen Wohneinheiten können zur optischen Gruppierung farblich hinterlegt werden
Kompatibel mit Screenreader
für Sehbehinderte...
Kategoriefilter
die Möglichkeit, nur Wohneinheiten einer gewissen Kategorie anzuzeigen (zB. Doppelzimmer Superior)
Übersichtliche Menüführung
über die logisch aufgebaute Menü-Zeile kann einfach navigiert werden
Mehrsprachigkeit
GASTROdat ist automatisch in Deutsch, Englisch, Italienisch, Französisch, Kroatisch, Serbisch und Slovenisch übersetzt
Anzahlungs Symbolik
Symbol-Information, ob die Anzahlung bei einem Termin vorgeschrieben oder bezahlt wurde
Gruppentermin Symbolik
Symbol-Information, ob gewisse Termine zusammengehören (Gruppe)
Termine farblich anpassbar
die Termine im Zimmerplan sind Status-unabhängig individuell manuell farblich anpassbar
Belegungs Hinweise
Symbol-Information, wie viele Personen in der Wohneinheit hinterlegt sind
Verpflegungs Hinweis
Symbol-Information, welche Verpflegungsart der Aufenthalt hinterlegt hat
Keycard Symbolik
Symbol-Information, ob für die Wohneinheit eine Keycard ausgestellt wurde
zusätzliche Symbole
Auswahl aus verschiedenen Symbolen zur individuellen Verwendung
Hotkey Navigation
Navigation im Zimmerplan mit Shortcuts oder Funktionstasten
Symbolleiste
die wichtigsten Termin-Funktionen sind über die Symbolleiste mit Quick-Schaltflächen aufrufbar
Zimmerverwaltung
Zimmerbeschreibung mehrsprachig
die Beschreibung der Wohneinheit kann mehrsprachig hinterlegt werden (automatische Verwendung für die Webseite, Lückenmanager und Onlinebuchung)
Zimmerbilder und Grundriss
bis zu 12 Bilder (inkl. Grundriss) können pro Wohneinheit hinterlegt werden (automatische Verwendung für die Webseite, Lückenmanager und Onlinebuchung)
Kategorie-Verknüpfung
Zuweisung der Kategorie für die Wohneinheit (Nr1 = Kategorie Doppelzimmer Superior)
Belegungsvarianten
Zuweisung der möglichen Personen-Belegungs-Konstellationen (min, max, Erwachsene, Kinder)
Vollzahler-Logik
Zuweisung der Vollzahler-Logik (bis 4 Personen keine Kinderermäßigung, ab der 5. Person Ermäßigung nach Alter)
Prioritäts-Zuweisung
Zuweisung der Priorität (welche Wohneinheit der gleichen Kategorie bevorzugt verkauft werden soll)
Housekeeping-Zuweisung
Zuweisung der Housekeeping-Nr (welche Wohneinheit gehört auf den Zimmermädchen-Listen zu welcher Tour)
Kassen-Zuweisung
Zuweisung der Restaurant-Kassen-ID (damit Konsumationen von der Restaurant-Kasse dirkekt auf den Aufenthalt gebucht werden können)
Telefon-Zuweisung
Zuweisung der Telefon-ID (damit Konsumationen von der Telefonanlage dirkekt auf den Aufenthalt gebucht werden können)
Keycard-Zuweisung
Zuweisung der Keycard-ID (damit Keycards erstellt und dem Aufenthalt zugewiesen werden können)
Farb-Zuweisung
Zuweisung der Farbe, um Wohneinheiten der gleichen Kategorie optisch zu gruppieren
Gästekartei
Kontakt- und Adressdaten
Definition aller personenbezogenen Kontaktdaten
Sprache
Definition der zu verwendenden Briefsprache mit dem Gast
Newsletter-Verwaltung
Newsletter-An-/Abmeldung und Bestätigung
Melde-relevante Daten
Definition aller melderelevanten Daten aller Mitreisenden (Geburtsdaten, Ausweisdaten)
Rabattstufen
Definition individueller Rabattstufen pro Gast (automatische Rabattierung)
Preisstufe
Definition individueller Preisstufen pro Gast (zB. Preisstufe für Reisebüros)
Gästekategorisierung
Definition der Gästekategorie (Interessen wie zB. Winter, Golf, Bike, Familie, etc.)
Zugriff auf Schriftverkehr
direkter Zugriff auf die hinterlegten Text-Schablonen
Zugriff auf das Verrechnungskonto
direkter Zugriff auf ein Termin-unabhängiges Verrechnungskonto zur Abrechnung mit dem Gast (Ladenverkauf)
Gast-Info Bereich
Gast-bezogene Informationen werden hier abgespeichert
ToDo Einträge
Gast-bezogene ToDo-Einträge könnnen hier verwaltet werden (zB. vom Bhf. abholen, Blumen aufs Zimmer, Taxi bestellen, etc.)
Dokumentenverwaltung
filterbare Übersicht aller Gast-bezogenen Dokumente (Schriftverkehr, Rechnungen, Bilder, Emails)
History
filterbare Übersicht aller Termine des Gastes (Aufenthalte, Angebote, Reservierungen)
Protokoll
filterbare Übersicht aller Änderungen (wann und von wem wurde etwas bei diesem Gast eingetragen oder geändert)
zugehörige Adressen
Möglichkeit, den Gast einer anderen Gästekartei zuzuordnen und Übernahme für den Schriftverkehr (Frau Muster gehört zu Fa. Muster GmbH)
Online-Passwort
Passwort für den Login-Bereich der GASTROdat OnlineBuchung. Der Gast kann sich mit seiner Emailadresse und dem Passwort einloggen und das System kennt sowohl den Gast als auch eventuell hinterlegte Spezialpreise (Preisstufe und Rabattstufe werden automatisch berücksichtigt)
Faktura
Personenbezogene Preisberechnung
-
Zimmerbezogene Preisberechnung
-
Zeitbezogene Preisberechnung
-
Automatische Ab- oder Aufschläge je nach Aufenthaltsdauer
-
Rabatte je nach Personenkategorie
-
Fixpreise je nach Personenkategorie
-
Individuell einstellbare Rabatte
-
automatiche Berechnung der Anzahlung (Prozentuell oder Fixpreis)
-
Pauschal-Einstellungen (Unterleistungen)
-
Preisgestaltung (Leistung)
Mehrsprachigkeit
-
HTML Beschreibungen für den Onlinegebrauch
-
Textbeschreibungen für lokalen Dokumentengebrauch
-
Serienbrief
Etikettendruck (über Word)
-
Serienbrief /-sendungen (über Word)
-
Export der gefilterten Daten zu Word
-
Export der gefilterten Daten zu Excel
-
Filterung der Gästedaten anhand verschiedener Kriterien
-
Listen & Auswertungen
Listen für Anreise
-
Listen für Abreise
-
Listen für Anzahlungen
-
Listen für Belegungen
-
Listen für Gruppentermine
-
Listen für Kassenverbindungen
-
Listen für Konsumations-Auswertungen
-
Listen für Nationalitäts-Statistik
-
Listen für Umsatz-Statistik
-
Listen für Zahlungseingangs-Statistik
-
Listen für zu erwarteten Umsatz (Umsatzvorschau)
-
Listen zur Rezeptions-Unterstützung
-
Listen zur Service-Unterstützung
-
Listen zur Facility-Management
-
Statistiken für Auswertungen von Internen Aufgaben
-
Benutzerverwaltung
Mögliche Anmeldung vor Programmstart
-
Berechtigungseinstellungen
Einstellbare Berechtigungen pro Benutzer
Protokoll pro Benutzer
Nachverfolgbarkeit von gemachten Aufgaben pro Benutzer
Gesamtprotokoll aller Benutzer
Nachverfolgbarkeit von gemachten Aufgaben aller Benutzer
Debitorenverwaltung
Unterpunkt
-
Gruppenverwaltung
Unterpunkt
-
Kassenbuch
Unterpunkt
-
Kontingentverwaltung
Unterpunkt
-
MS-Outlook Export
Unterpunkt
-
E-Mail-Management
Unterpunkt
-
Gast-Import
Unterpunkt
-
Kellnerverwaltung
Unterpunkt
-
Ressourcenverwaltung
Unterpunkt
-
Seminarverwaltung
Unterpunkt
-

OSP - OnlineSellingPlatform

DigitalesAngebot
Auswahl aus verschiedenen Designs
-
individuell anpassbare Angebotsschablonen
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Mehrsprachigkeit
-
direkt buchbare Online-Angebote
-
Full Responsive
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Verfügbare Module
(teils zeitlich gesteuert, Gästekategorie-abhängig, MUSS-Wort gesteuert)
Modul Logo
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Modul Slideshow
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Modul Persönliche Begrüßung
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Modul Menüband
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Modul Text
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Modul Text-Bild
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Modul Bild
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Modul Video
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Modul Zimmervorschau
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Modul Zimmerdetail
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Modul Anreise / Karte
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Modul Kontaktformular
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Modul Teaser
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Modul Bildergalerie
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Modul Anzahlung
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Modul Signatur
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Modul Social Media
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Modul Impressum
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Modul Footer
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DigitaleReservierung
Auswahl aus verschiedenen Designs
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individuell anpassbare Reservierungsschablonen
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Mehrsprachigkeit
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Full Responsive
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Verfügbare Module
(teils zeitlich gesteuert, Gästekategorie-abhängig, MUSS-Wort gesteuert)
Modul Logo
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Modul Slideshow
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Modul Persönliche Begrüßung
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Modul Menüband
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Modul Text
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Modul Text-Bild
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Modul Bild
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Modul Video
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Modul Zimmervorschau
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Modul Zimmerdetail
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Modul Anreise / Karte
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Modul Kontaktformular
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Modul PreCheckIn
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Modul Teaser
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Modul Bildergalerie
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Modul Anzahlung
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Modul Signatur
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Modul Social Media
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Modul Impressum
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Modul Footer
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DigitaleEmail
individuell anpassbare Transport-E-Mails
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Mehrsprachigkeit
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Full Responsive
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Verfügbare Module
(teils zeitlich gesteuert, Gästekategorie-abhängig, MUSS-Wort gesteuert)
Modul Logo
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Modul persönlicher Begrüßung
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Modul Menüband
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Modul Text
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Modul Text-Bild
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Modul Bild
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Modul Video
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Modul Signatur
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Modul Teaser
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Modul Soicial Media
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Modul Impressum
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Modul Footer
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Individuelle Textfelder
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MarketingManager
individuell anpassbare Mailings
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individuelle Empfängerselektion durch Filter
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Tracking & Live-Analytics
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Mehrsprachigkeit
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Full Responsiv
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Geburtstags-Mails
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Anreise-Mails
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Abreise-Mails
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Nachfass-Mails
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Verfügbare Module
(teils zeitlich gesteuert, Gästekategorie-abhängig, MUSS-Wort gesteuert)
Modul Logo
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Modul Persönliche Begrüßung
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Modul Menüband
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Modul Text
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Modul Text-Bild
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Modul Bild
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Modul Video
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Modul Anreise / Karte
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Modul Teaser
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Modul Bildergalerie
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Modul Social Media
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Modul Impressum
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Modul PreCheckIn
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Modul Footer
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MarketingManager Premium (upgrade zu MarketingManager)
automatische Geburtstags-Mail-Versand
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automatische Anreise-Mail-Versand
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automatische Abreise-Mail-Versand
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automatische Nachfass-Mail-Versand
-
Website
Auswahl aus verschiedenen Designs
-
individuell anpassbare Seiten
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Mehrsprachigkeit
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Integration OnlineBuchung
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Integration AnfrageManager
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Integration RestplatzBörse
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Integration BewertungsManager
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Integration Newsletteranmeldung
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Verfügbare Module
(teils zeitlich gesteuert, Gästekategorie-abhängig, MUSS-Wort gesteuert)
Modul Logo
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Modul Slideshow
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Modul Persönliche Begrüßung
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Modul Menüband
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Modul Text
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Modul Text-Bild
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Modul Bild
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Modul Video
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Modul Zimmer-Übersicht (direkt aus GASTROdat Stammdaten)
-
Modul Zimmer-Details (direkt aus GASTROdat Stammdaten)
-
Modul Anreise / Karte
-
Modul Kontaktformular
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Modul Teaser
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Modul Bildergalerie
-
Modul Social Media
-
Modul Impressum
-
Mediathek Bilder / PDFs
-
Modul Footer
-
LückenManager
automatische Erkennung von Lücken
-
automatische Erkennung von Stornierungen
-
verschiedene Rabatt-Berechnungen (Zeit und/oder Auslastung)
-
automatische Lücken für alle möglichen Personenkonstellationen
-
Lücken individuell aktivierbar
-
Lücken für Online-Vertrieb RestplatzBörse (direkt buchbar)
-
Lücken für Online-Vertrieb Freeholiday.at (direkt buchbar)
-
anpassbare Lücken-Angebotsseite
-
Gäste-Mailings mit verfügbaren Lücken-Angeboten
-
Mehrsprachigkeit
-

Online Module

AnfrageManager
Mehrsprachigkeit
-
anpassbares Anfrageformular für die Webseite inkl. CSS
-
Anfrage-Import von standardisierten Anfrage-Mails
-
automatische Anlage der Gästekartei
-
automatischer Doubletten-Check (Gästekartei)
-
automatischer Vollbelegs-Check (Ranking)
-
automatische Terminerstellung
-
automatische Zuweisung des Vertriebskanals (Channelcode)
-
automatische Anfrage-Bestätigunsmails
-
online Anfrage-Archiv
-
Dashboard für individuelle Einstellungen
-
individuelle Personendaten-Bausteine
-
OnlineBuchung
Mehrsprachigkeit
-
anpassbares Buchungsformular für die Webseite inkl. CSS
-
automatische Anlage der Gästekartei
-
automatischer Doubletten-Check (Gästekartei)
-
automatische Terminerstellung
-
automatische Zuweisung des Vertriebskanals (Channelcode)
-
automatisches Aufbuchen der Leistungen und Preise
-
Dashboard für individuelle Einstellungen
-
Buchungskalender-Restriktionen (MIndestaufenthalt, fixe An-/Abreisetage)
-
individuelle Personendaten-Bausteine
-
Übersicht der online buchbaren Zimmer und Leistungen
-
automatische Buchungs-Bestätigunsmails
-
online Buchungs-Archiv
-
Kombinationsmöglichkeit mit OnlineZahlung
-
OnlineBuchung Premium (Upgrade zu OnlineBuchung)
Alternativ-Zeiträume buchbar
-
Aktionen mit Last-Minute-/ oder Frühbucherrabatt
-
Werbe-Aktionen
-
Promotion-Codes
-
Stammgast-Login-Bereich
-
Anzeige der Restverfügbarkeit
-
Pre-CheckIn
Unterpunkt
-
BewertungsManager
Unterpunkt
> -
OnlineZahlung
Unterpunkt
-
RKSV - Registrierkassen Sicherheitsverordnung
Unterpunkt
-
BelegDesign
Unterpunkt
-
TeleBrief
Unterpunkt
-
CardManager
Unterpunkt
-
GutscheinSystem
Unterpunkt
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FTP-Server
Unterpunkt
-

Apps

Pre-CheckIn - App
Unterpunkt
-
Eigentümer - App
Unterpunkt
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Zimmerplan - App
Unterpunkt
-
Angebots - App
Unterpunkt
-
Zimmermädchen - App
Unterpunkt
-
Hausmeister - App
Unterpunkt
-

Channel Manager GASTROdat

Booking.com
-
Feratel/Deskline
-
Expedia Group
-
HRS Group
-
Kurzurlaub.at
-

Channel Manager extern

Kognitiv
-
DIRS21
-
Hotelspider
-
InterAlp
-
Vioma
-
Hotelpartner
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Siteminder
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Phobs
-

Schnittstellen

API - Schnittstelle
-
Meldesystem - Schnittstelle
feratel, allgäu-walser-card, AVS, CAPCORN, Thaler, NEUHOLD, ALTUROS, PassauRegioCard
Telefonverbund
AASTRA DeTeWe, Alcatel, AVAYA, BOSCH, DeTeWe, kapsch, Mercator, SIEMENS, FIAS, MicroBX Communications
Kassenverbund
ADDIPOS, AIDA, apro, Bonissimo, bonit.at, cashcom, CashPro, CASIO, eBlagajna, EPS, Fersterer, gastroAssistent, GASTROFIX, GKasse, gms, MSI, Hypersoft, KIRTEC, matrix, MELZER, micros, novacom, PosBill, POS, REPOINT, SCHULTES, steingress, tcpos, TiPOS, VECTRON, VIERTL, WinKassa, X-3000, XENIA
CTI-Schnittstelle
-
Keycard
essecca, GRUNDMANN, HÄFELE, Messerschmitt, Onity, VingCard Elsafe, WINKHAUS, VARIfree, INHOVA
Skipass-Schnittstelle
skidata
Gutscheinsystem
GASTROdat, Incert, Ongus
Anfrageimport
Alpin.Travel, bergfex, Berghotels, Bergwelten, Capcorn, familyaustria, feratel, HotelPartner, KinderHotels, KitzbühlerAlpen, Hochkönig, Mayrhofen/Hippach, Obertauern, Schneemenschen, SerfausFissLadis, Ski amadé, Tannheimer Tal, 5 tiroler Gletscher, Tirol, tiscover, UrlaubUrlaub.at, vacation apartments, VeggieHotels, vioma, Wanderhotels, ZellamSee/Kaprun, Zillertal
Wellnessplaner-Schnittstelle
goingsoft, P/LABOR, planet digital, Quadriga, HIS
Internet for rooms
IACBOX
FIBU-Schnittstelle
BMD, DATEV, FILOSOF, bluechip, DATA SYSTEMS AUSTRIA, mesonic, RZL, VASCO, Microsoft Dynamics
Heizungs-Steuerungs-Schnittstelle
betterspace
SelfCheckIn
ariane
Pass-Scanner-Schnittstelle
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Onlinemarketing-Schnittstelle
websLINE
Depotverwaltung
Gantner, HÄFELE
Seminarraum-Schnittstelle
TAC
Gästebewertungs-Schnittstelle
KunLeiSys, Vioma Barometer
Gäste-Bonus-System-Schnittstelle
Incert, KunLeiSys
Golf-Software-Schnittstelle
PC CADDIE
Revenue- & Yield Management-Schnittstelle
HotelPartner, interalp touristik
Bezahlschnittstelle
Hobex
Parkraumverwaltung
Oberbank
Digitale Gästemappe
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