GASTROdat

Zimmerplan
Kalender
Buchungskalender für die einfache Terminverwaltung
Feiertage
optische Ansicht der hinterlegten Feiertage im Zimmerplan
Saisonzeiten
optische Ansicht der hinterlegten Saisonszeiten im Zimmerplan
Infozeilen
optische Ansicht der hinterlegten Ferien-/ Pauschalwochen im Zimmerplan
Qickinfo
optische Ansicht der wichtigsten Termin-Informationen im Zimmerplan
Kategoriezeilen
optische Ansicht der hinterlegten Feiertage im Zimmerplan
Zimmerübersicht
optische Ansicht der hinterlegten Wohneinheiten im Zimmerplan
Sichtbare Termine
optische Ansicht der reservierten, belegten, abgereisten Aufenthalte und Options-Angebote
Unsichtbare Termine
freibleibende Angebote, welche die Wohneinheit nicht für externe Buchungen sperren, sind unsichtbar, können jedoch eingeblendet werden
Sperrzeiträume
optische Ansicht der gesperrten Zeiträume im Kalender
Zimmer sauber – Status
Symbol-Information, ob die Wohneinheit gesäubert wurde
Online buchbare Zimmer
Symbol-Information, ob die Wohneinheit online buchbar ist
Telefonkontrolle
Symbol-Information, ob die Telefonschnittstelle für die Wohneinheit freigeschalten ist
Speicherbare Ansichten
4 verschiedene optische Darstellungen (Größe der Ansicht des Kalenders) speicherbar und auf Knopfdruck wählbar
Schriftart & Grösse einstellbar
die Schriftart und -größe können ihren optischen Anforderungen angepasst werden
farbliche Markierung der Einheiten
die verschiedenen Wohneinheiten können zur optischen Gruppierung farblich hinterlegt werden
Kompatibel mit Screenreader
für Sehbehinderte…
Kategoriefilter
die Möglichkeit, nur Wohneinheiten einer gewissen Kategorie anzuzeigen (zB. Doppelzimmer Superior)
Übersichtliche Menüführung
über die logisch aufgebaute Menü-Zeile kann einfach navigiert werden
Mehrsprachigkeit
GASTROdat ist automatisch in Deutsch, Englisch, Italienisch, Französisch, Kroatisch, Serbisch und Slovenisch übersetzt
Anzahlungs Symbolik
Symbol-Information, ob die Anzahlung bei einem Termin vorgeschrieben oder bezahlt wurde
Gruppentermin Symbolik
Symbol-Information, ob gewisse Termine zusammengehören (Gruppe)
Termine farblich anpassbar
die Termine im Zimmerplan sind Status-unabhängig individuell manuell farblich anpassbar
Belegungs Hinweise
Symbol-Information, wie viele Personen in der Wohneinheit hinterlegt sind
Verpflegungs Hinweis
Symbol-Information, welche Verpflegungsart der Aufenthalt hinterlegt hat
Keycard Symbolik
Symbol-Information, ob für die Wohneinheit eine Keycard ausgestellt wurde
zusätzliche Symbole
Auswahl aus verschiedenen Symbolen zur individuellen Verwendung
Hotkey Navigation
Navigation im Zimmerplan mit Shortcuts oder Funktionstasten
Symbolleiste
die wichtigsten Termin-Funktionen sind über die Symbolleiste mit Quick-Schaltflächen aufrufbar
Zimmerverwaltung
Zimmerbeschreibung mehrsprachig
die Beschreibung der Wohneinheit kann mehrsprachig hinterlegt werden (automatische Verwendung für die Webseite, Lückenmanager und Onlinebuchung)
Zimmerbilder und Grundriss
bis zu 12 Bilder (inkl. Grundriss) können pro Wohneinheit hinterlegt werden (automatische Verwendung für die Webseite, Lückenmanager und Onlinebuchung)
Kategorie-Verknüpfung
Zuweisung der Kategorie für die Wohneinheit (Nr1 = Kategorie Doppelzimmer Superior)
Belegungsvarianten
Zuweisung der möglichen Personen-Belegungs-Konstellationen (min, max, Erwachsene, Kinder)
Vollzahler-Logik
Zuweisung der Vollzahler-Logik (bis 4 Personen keine Kinderermäßigung, ab der 5. Person Ermäßigung nach Alter)
Prioritäts-Zuweisung
Zuweisung der Priorität (welche Wohneinheit der gleichen Kategorie bevorzugt verkauft werden soll)
Housekeeping-Zuweisung
Zuweisung der Housekeeping-Nr (welche Wohneinheit gehört auf den Zimmermädchen-Listen zu welcher Tour)
Kassen-Zuweisung
Zuweisung der Restaurant-Kassen-ID (damit Konsumationen von der Restaurant-Kasse dirkekt auf den Aufenthalt gebucht werden können)
Telefon-Zuweisung
Zuweisung der Telefon-ID (damit Konsumationen von der Telefonanlage dirkekt auf den Aufenthalt gebucht werden können)
Keycard-Zuweisung
Zuweisung der Keycard-ID (damit Keycards erstellt und dem Aufenthalt zugewiesen werden können)
Farb-Zuweisung
Zuweisung der Farbe, um Wohneinheiten der gleichen Kategorie optisch zu gruppieren
Gästekartei
Kontakt- und Adressdaten
Definition aller personenbezogenen Kontaktdaten
Sprache
Definition der zu verwendenden Briefsprache mit dem Gast
Newsletter-Verwaltung
Newsletter-An-/Abmeldung und Bestätigung
Melde-relevante Daten
Definition aller melderelevanten Daten aller Mitreisenden (Geburtsdaten, Ausweisdaten)
Rabattstufen
Definition individueller Rabattstufen pro Gast (automatische Rabattierung)
Preisstufe
Definition individueller Preisstufen pro Gast (zB. Preisstufe für Reisebüros)
Gästekategorisierung
Definition der Gästekategorie (Interessen wie zB. Winter, Golf, Bike, Familie, etc.)
Zugriff auf Schriftverkehr
direkter Zugriff auf die hinterlegten Text-Schablonen
Zugriff auf das Verrechnungskonto
direkter Zugriff auf ein Termin-unabhängiges Verrechnungskonto zur Abrechnung mit dem Gast (Ladenverkauf)
Gast-Info Bereich
Gast-bezogene Informationen werden hier abgespeichert
ToDo Einträge
Gast-bezogene ToDo-Einträge könnnen hier verwaltet werden (zB. vom Bhf. abholen, Blumen aufs Zimmer, Taxi bestellen, etc.)
Dokumentenverwaltung
filterbare Übersicht aller Gast-bezogenen Dokumente (Schriftverkehr, Rechnungen, Bilder, Emails)
History
filterbare Übersicht aller Termine des Gastes (Aufenthalte, Angebote, Reservierungen)
Protokoll
filterbare Übersicht aller Änderungen (wann und von wem wurde etwas bei diesem Gast eingetragen oder geändert)
zugehörige Adressen
Möglichkeit, den Gast einer anderen Gästekartei zuzuordnen und Übernahme für den Schriftverkehr (Frau Muster gehört zu Fa. Muster GmbH)
Online-Passwort
Passwort für den Login-Bereich der GASTROdat OnlineBuchung. Der Gast kann sich mit seiner Emailadresse und dem Passwort einloggen und das System kennt sowohl den Gast als auch eventuell hinterlegte Spezialpreise (Preisstufe und Rabattstufe werden automatisch berücksichtigt)
Faktura
Personenbezogene Preisberechnung
Zimmerbezogene Preisberechnung
Zeitbezogene Preisberechnung
Automatische Ab- oder Aufschläge je nach Aufenthaltsdauer
Rabatte je nach Personenkategorie
Fixpreise je nach Personenkategorie
Individuell einstellbare Rabatte
automatiche Berechnung der Anzahlung (Prozentuell oder Fixpreis)
Pauschal-Einstellungen (Unterleistungen)
Preisgestaltung (Leistung)
Mehrsprachigkeit
HTML Beschreibungen für den Onlinegebrauch
Textbeschreibungen für lokalen Dokumentengebrauch
Serienbrief
Etikettendruck (über Word)
Serienbrief /-sendungen (über Word)
Export der gefilterten Daten zu Word
Export der gefilterten Daten zu Excel
Filterung der Gästedaten anhand verschiedener Kriterien
Listen & Auswertungen
Listen für Anreise
Listen für Abreise
Listen für Anzahlungen
Listen für Belegungen
Listen für Gruppentermine
Listen für Kassenverbindungen
Listen für Konsumations-Auswertungen
Listen für Nationalitäts-Statistik
Listen für Umsatz-Statistik
Listen für Zahlungseingangs-Statistik
Listen für zu erwarteten Umsatz (Umsatzvorschau)
Listen zur Rezeptions-Unterstützung
Listen zur Service-Unterstützung
Listen zur Facility-Management
Statistiken für Auswertungen von Internen Aufgaben
Benutzerverwaltung
Mögliche Anmeldung vor Programmstart
Berechtigungseinstellungen
Einstellbare Berechtigungen pro Benutzer
Protokoll pro Benutzer
Nachverfolgbarkeit von gemachten Aufgaben pro Benutzer
Gesamtprotokoll aller Benutzer
Nachverfolgbarkeit von gemachten Aufgaben aller Benutzer
Debitorenverwaltung
Unterpunkt
Gruppenverwaltung
Unterpunkt
Kassenbuch
Unterpunkt
Kontingentverwaltung
Unterpunkt
MS-Outlook Export
Unterpunkt
E-Mail-Management
Unterpunkt
Gast-Import
Unterpunkt
Kellnerverwaltung
Unterpunkt
Ressourcenverwaltung
Unterpunkt
Seminarverwaltung
Unterpunkt

OSP – OnlineSellingPlatform

DigitalesAngebot
Auswahl aus verschiedenen Designs
individuell anpassbare Angebotsschablonen
Mehrsprachigkeit
direkt buchbare Online-Angebote
Full Responsive
Verfügbare Module
(teils zeitlich gesteuert, Gästekategorie-abhängig, MUSS-Wort gesteuert)
Modul Logo
Modul Slideshow
Modul Persönliche Begrüßung
Modul Menüband
Modul Text
Modul Text-Bild
Modul Bild
Modul Video
Modul Zimmervorschau
Modul Zimmerdetail
Modul Anreise / Karte
Modul Kontaktformular
Modul Teaser
Modul Bildergalerie
Modul Anzahlung
Modul Signatur
Modul Social Media
Modul Impressum
Modul Footer
DigitaleReservierung
Auswahl aus verschiedenen Designs
individuell anpassbare Reservierungsschablonen
Mehrsprachigkeit
Full Responsive
Verfügbare Module
(teils zeitlich gesteuert, Gästekategorie-abhängig, MUSS-Wort gesteuert)
Modul Logo
Modul Slideshow
Modul Persönliche Begrüßung
Modul Menüband
Modul Text
Modul Text-Bild
Modul Bild
Modul Video
Modul Zimmervorschau
Modul Zimmerdetail
Modul Anreise / Karte
Modul Kontaktformular
Modul PreCheckIn
Modul Teaser
Modul Bildergalerie
Modul Anzahlung
Modul Signatur
Modul Social Media
Modul Impressum
Modul Footer
DigitaleEmail
individuell anpassbare Transport-E-Mails
Mehrsprachigkeit
Full Responsive
Verfügbare Module
(teils zeitlich gesteuert, Gästekategorie-abhängig, MUSS-Wort gesteuert)
Modul Logo
Modul persönlicher Begrüßung
Modul Menüband
Modul Text
Modul Text-Bild
Modul Bild
Modul Video
Modul Signatur
Modul Teaser
Modul Soicial Media
Modul Impressum
Modul Footer
Individuelle Textfelder
MarketingManager
individuell anpassbare Mailings
individuelle Empfängerselektion durch Filter
Tracking & Live-Analytics
Mehrsprachigkeit
Full Responsiv
Geburtstags-Mails
Anreise-Mails
Abreise-Mails
Nachfass-Mails
Verfügbare Module
(teils zeitlich gesteuert, Gästekategorie-abhängig, MUSS-Wort gesteuert)
Modul Logo
Modul Persönliche Begrüßung
Modul Menüband
Modul Text
Modul Text-Bild
Modul Bild
Modul Video
Modul Anreise / Karte
Modul Teaser
Modul Bildergalerie
Modul Social Media
Modul Impressum
Modul PreCheckIn
Modul Footer
MarketingManager Premium (upgrade zu MarketingManager)
automatische Geburtstags-Mail-Versand
automatische Anreise-Mail-Versand
automatische Abreise-Mail-Versand
automatische Nachfass-Mail-Versand
Website
Auswahl aus verschiedenen Designs
individuell anpassbare Seiten
Mehrsprachigkeit
Integration OnlineBuchung
Integration AnfrageManager
Integration RestplatzBörse
Integration BewertungsManager
Integration Newsletteranmeldung
Verfügbare Module
(teils zeitlich gesteuert, Gästekategorie-abhängig, MUSS-Wort gesteuert)
Modul Logo
Modul Slideshow
Modul Persönliche Begrüßung
Modul Menüband
Modul Text
Modul Text-Bild
Modul Bild
Modul Video
Modul Zimmer-Übersicht (direkt aus GASTROdat Stammdaten)
Modul Zimmer-Details (direkt aus GASTROdat Stammdaten)
Modul Anreise / Karte
Modul Kontaktformular
Modul Teaser
Modul Bildergalerie
Modul Social Media
Modul Impressum
Mediathek Bilder / PDFs
Modul Footer
LückenManager
automatische Erkennung von Lücken
automatische Erkennung von Stornierungen
verschiedene Rabatt-Berechnungen (Zeit und/oder Auslastung)
automatische Lücken für alle möglichen Personenkonstellationen
Lücken individuell aktivierbar
Lücken für Online-Vertrieb RestplatzBörse (direkt buchbar)
Lücken für Online-Vertrieb Freeholiday.at (direkt buchbar)
anpassbare Lücken-Angebotsseite
Gäste-Mailings mit verfügbaren Lücken-Angeboten
Mehrsprachigkeit

Online Module

AnfrageManager
Mehrsprachigkeit
anpassbares Anfrageformular für die Webseite inkl. CSS
Anfrage-Import von standardisierten Anfrage-Mails
automatische Anlage der Gästekartei
automatischer Doubletten-Check (Gästekartei)
automatischer Vollbelegs-Check (Ranking)
automatische Terminerstellung
automatische Zuweisung des Vertriebskanals (Channelcode)
automatische Anfrage-Bestätigunsmails
online Anfrage-Archiv
Dashboard für individuelle Einstellungen
individuelle Personendaten-Bausteine
OnlineBuchung
Mehrsprachigkeit
anpassbares Buchungsformular für die Webseite inkl. CSS
automatische Anlage der Gästekartei
automatischer Doubletten-Check (Gästekartei)
automatische Terminerstellung
automatische Zuweisung des Vertriebskanals (Channelcode)
automatisches Aufbuchen der Leistungen und Preise
Dashboard für individuelle Einstellungen
Buchungskalender-Restriktionen (MIndestaufenthalt, fixe An-/Abreisetage)
individuelle Personendaten-Bausteine
Übersicht der online buchbaren Zimmer und Leistungen
automatische Buchungs-Bestätigunsmails
online Buchungs-Archiv
Kombinationsmöglichkeit mit OnlineZahlung
OnlineBuchung Premium (Upgrade zu OnlineBuchung)
Alternativ-Zeiträume buchbar
Aktionen mit Last-Minute-/ oder Frühbucherrabatt
Werbe-Aktionen
Promotion-Codes
Stammgast-Login-Bereich
Anzeige der Restverfügbarkeit
Pre-CheckIn
Unterpunkt
BewertungsManager
Unterpunkt
> –
OnlineZahlung
Unterpunkt
RKSV – Registrierkassen Sicherheitsverordnung
Unterpunkt
BelegDesign
Unterpunkt
TeleBrief
Unterpunkt
CardManager
Unterpunkt
GutscheinSystem
Unterpunkt
FTP-Server
Unterpunkt

Apps

Pre-CheckIn – App
Unterpunkt
Eigentümer – App
Unterpunkt
Zimmerplan – App
Unterpunkt
Angebots – App
Unterpunkt
Zimmermädchen – App
Unterpunkt
Hausmeister – App
Unterpunkt

Channel Manager GASTROdat

Booking.com
Feratel/Deskline
Expedia Group
HRS Group
Kurzurlaub.at

Channel Manager extern

Kognitiv
DIRS21
Hotelspider
InterAlp
Vioma
Hotelpartner
Siteminder
Phobs

Schnittstellen

API – Schnittstelle
Meldesystem – Schnittstelle
feratel, allgäu-walser-card, AVS, CAPCORN, Thaler, NEUHOLD, ALTUROS, PassauRegioCard
Telefonverbund
AASTRA DeTeWe, Alcatel, AVAYA, BOSCH, DeTeWe, kapsch, Mercator, SIEMENS, FIAS, MicroBX Communications
Kassenverbund
ADDIPOS, AIDA, apro, Bonissimo, bonit.at, cashcom, CashPro, CASIO, eBlagajna, EPS, Fersterer, gastroAssistent, GASTROFIX, GKasse, gms, MSI, Hypersoft, KIRTEC, matrix, MELZER, micros, novacom, PosBill, POS, REPOINT, SCHULTES, steingress, tcpos, TiPOS, VECTRON, VIERTL, WinKassa, X-3000, XENIA
CTI-Schnittstelle
Keycard
essecca, GRUNDMANN, HÄFELE, Messerschmitt, Onity, VingCard Elsafe, WINKHAUS, VARIfree, INHOVA
Skipass-Schnittstelle
skidata
Gutscheinsystem
GASTROdat, Incert, Ongus
Anfrageimport
Alpin.Travel, bergfex, Berghotels, Bergwelten, Capcorn, familyaustria, feratel, HotelPartner, KinderHotels, KitzbühlerAlpen, Hochkönig, Mayrhofen/Hippach, Obertauern, Schneemenschen, SerfausFissLadis, Ski amadé, Tannheimer Tal, 5 tiroler Gletscher, Tirol, tiscover, UrlaubUrlaub.at, vacation apartments, VeggieHotels, vioma, Wanderhotels, ZellamSee/Kaprun, Zillertal
Wellnessplaner-Schnittstelle
goingsoft, P/LABOR, planet digital, Quadriga, HIS
Internet for rooms
IACBOX
FIBU-Schnittstelle
BMD, DATEV, FILOSOF, bluechip, DATA SYSTEMS AUSTRIA, mesonic, RZL, VASCO, Microsoft Dynamics
Heizungs-Steuerungs-Schnittstelle
betterspace
SelfCheckIn
ariane
Pass-Scanner-Schnittstelle
Onlinemarketing-Schnittstelle
websLINE
Depotverwaltung
Gantner, HÄFELE
Seminarraum-Schnittstelle
TAC
Gästebewertungs-Schnittstelle
KunLeiSys, Vioma Barometer
Gäste-Bonus-System-Schnittstelle
Incert, KunLeiSys
Golf-Software-Schnittstelle
PC CADDIE
Revenue- & Yield Management-Schnittstelle
HotelPartner, interalp touristik
Bezahlschnittstelle
Hobex
Parkraumverwaltung
Oberbank
Digitale Gästemappe
betterspace