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Immer am richtigen Weg …
Hotelsoftware
Täglich wiederkehrende Aufgaben bestimmen das Bild eines jeden touristischen Betriebes. Ob es sich um das regelmäßige Verbuchen von konsumierten Leistungen oder das Schreiben unzähliger Angebote handelt – Effizienz ist gefragt.
GASTROdat standard :
– Zimmerverwaltung
– Gästekartei
– Faktura
– Serienbrief
– Kassabuch
– Listen & Auswertungen
– Benutzerverwaltung
– Debitorenverwaltung
– Gruppenverwaltung
– Kontingentverwaltung
– E-Mail Management (MS-Outlook)
GASTROdat light – bis max. 10 Zimmer
– Zimmerplan
– Gästekartei
– Serienbrief
– Faktura
– Statistik
– Kassabuch
– E-Mail Management (MS-Outlook)
– Elektronisches Gästeblatt
– Onlinebuchung free
Hotelsoftware – SQL
Das Zusammenspiel von Modulen wie E-Mail Management, Kassenverbund, Telefonverbund kann so optimiert werden, dass mit möglichst geringem Einsatz maximale Ergebnisse erzielt werden.
Beinhaltet gleiche Module wie Standard-Version u. zusätzlich:
– E-Mail Management (MS-Outlook)
– Kassenverbund
– Telefonverbund
Belegdesign
Der erste Eindruck hat keine zweite Chance!
Das GASTROdat Belegdesign gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihr eigenes – auf Sie angepasstes Outlook Briefpapier – aus GASTROdat zu versenden.
Auto-FTP
PDF’s erstellen und versenden
HTML-Links einfügen
Zukunftsweisende Technologie, ausgeklügelte Logik, höchste Zuverlässigkeit: tauchen Sie ein in die faszinierende Welt der modernen Marketingtools!
Apps
Schneller Überblick von unterwegs! Modernes, funktionales Design
für mehr Flexibilität – vom roomplanner, welcome, AllInOne bis zur Pre-CheckIn-app – Ihr neuer Wegbelgeiter
– bei Anruf eines Gastes sofortige Information
– alles und zu jeder Zeit unter Kontrolle
– einfache, intuitive Bedieung
– modernste Technologie mit Zugriffssicherheit
– erkennt automatisch ob Sie weitere apps verwenden und integriert diese
Website
Mit dem beliebtesten Wartungs-System und der GASTROdat-Hotelsoftware können Daten direkt ausgetauscht werden. So ersparen Sie sich wertvolle Zeit! Jetzt auch als light-Version bis max. 15 Zimmer erhältlich.
Die Vorteile
- RESPONSIVE DESIGN (gesamte Website inkl. der eingebundenen GASTROdat-Module)
- EINFACHE BEDIENUNG
- PREIS & SAISONZEITEN IMPORT AUS GASTRODAT
- AUTOMATISCHE PREISTABELLEN ERSTELLUNG
- AUTOMATISCHE SOFTWARE-UPDATES
- INTEGRATION DER WEBBASIERENDEN GASTRODAT-MODULE WIE BEWERTUNGSMANAGER, ONLINE-BUCHUNG, ANFRAGEMANAGER…
- HÖCHSTE DATENSICHERHEIT
Digital-Angebot
Die neue digitale Dimension für Ihre Hotelangebote, so ein Angebot kann niemand abschlagen!
– 100% full responsive
– jederzeit in Echtzeit selber ändern
– alle Angebotsinformationen in Echtzeit aus dem Zimmerplan
– Mehrsprachig je nach Briefsprache des Gastes
– Routenplanung vollautomatisch integriert
– direkte Verlinkung mit vorhandenem Social-Media-Content
– Zimmerbeschreibung und Bilder aus dem Zimmerplan
– Saisonpreise, Rabatte, Leistungsbeschreibung und Bilder aus den Stammdaten
– Slideshow themenbezogen nach Angebotszeitraum (Sommer, Winter)
– integrierter Online-Chat mit Ihren Gästen (Facebook-Messenger)
– Online-Variantenselektion durch den Gast
Online-Angebot
Ihre Zimmer verkaufen sich fast von selbst!
– Basis: Onlinebuchung premium
– Angebot jederzeit online buchbar
Online-Premium-Paket (OPP)
Behinhaltet folgende Module:
– Anfragemanager
– Onlinebuchung
– Onlinebuchung Premium
– Online-Angebot
– Digital-Angebot
Anfragemanager
Import der Gästedaten von der eigenen Homepage in die GASTROdat Gästekartei. Daten werden aus dem Standard-Anfrageformular direkt in den GASTROdat Anfragemanager übernommen. Einfache Übernahme der Daten in die Gästekartei und automatische Terminerstellung.
Onlinebuchung
Zimmerauswahl und Preise: Auswahl eines Zeitraums, Internet Zimmerübersicht, GASTROdat Blöcke/Preise im Web, Warenkorb mit Zusatzleistungen,
inkl. Zusatzsprachen
Onlinebuchung free : nur Kategoriebuchung möglich
Onlinebuchung standard : mit Direkt- Abgleich aus dem GASTROdat-Zimmerplan
Onlinebuchung premium:
Basis: Onlinebuchung standard
Alternativen
Promo Code
Aktionen
Last-Minute-Rabatte
Frühbucher-Rabatte
Onlinezahlung
Online Zahlung Komfort und Datensicherheit. Der Gast zahlt über das vorausgefüllte Onlineformular. Er wählt die Zahlungsart und gibt die Kreditkarteninformationen auf dem speziell gesicherten Server ein. Das Onlinezahlungsmodul bietet eine Schnittstelle für alle GASTROdat Module, die eine Anzahlungs-/Bezahl Option zur Verfügung stellen. Onlinezahlung via mPAY24, hobex, SIX
Marketingmanager
Informieren Sie Ihre Gäste – individuell, kostengünstig und schnell!
Individuelle E-Mails
Jedes Mail wird mit der GASTROdat Textverarbeitung individuell erstellt.
Routinetätigkeiten automatisieren
- Neukunden akquirieren
- Angebote nachfassen
- Infomail vor Anreise
- Infomail nach Abreise
- Zielgruppenoptimierte Aussendung
- Stammgäste informieren
Eine flexible und zuverlässige Lösung um Ihren Newsletter-Versand professionell zu planen, auszuführen und zu kontrollieren. Mit komfortabler Bedienung und integriertem Infomail an den Gast vor der Anreise und Nachfassmail bei der Abreise.
Bewertungsmanager
Mehr positive Bewertungen für weniger Zeitaufwand!
Dieses Tool hilft Ihnen, Ihre Gäste besser kennen zu lernen und aus deren Erfahrungen Rückschlüsse für Ihre Angebote zu ziehen.
Elektronisches Gästeblatt
Die Gästekartei bildet die Basis für den Austausch der Meldescheine mit dem Computer der Gemeinde. Es kann über eine definierte XML-Schnittstelle zu allen kompatiblen Systemen Daten senden. Direkt aus der Gästekartei werden die Daten online an die Gemeinde übertragen. Der Meldeschein wird ausschließlich im Hotel gedruckt.
Pre-CheckIn
Mit dem GASTROdat Pre-CheckIn können Sie dem Gast einen Link zusenden, der ihn zu seiner Gästekartei führt. Hier kann er seine bei der Buchung angegebenen Daten nochmals prüfen, ergänzen und bestätigen. Alternativ kann dies auch mittels Tablet und der Pre-CheckIn App direkt an der Rezeption erfolgen. Auch auf Ihrer Webseite kann das Online-Formular eingebunden werden.
Channelmanagement
Mit dem Channelmanager werden die Kontingente aus GASTROdat vollautomatisch an das Online-Portal übertragen. Die Wartung der einzelnen Kanäle entfällt. Der Channelmanager fungiert als Verteiler. Das manuelle Bearbeiten der Verfügbarkeiten ist hinfällig. So ersparen Sie sich wertvolle Zeit!
Ihr Buchungserfolg über Plattformen!
GASTROdat CHANNEL-MANAGEMENT
– booking.com, Expedia, Feratel, HRS
CHANNEL-MANAGEMENT
– DIRS21, Feratel, Hotel-Spider/GlobRes, HWS, kognitiv, Tomas, Vioma
YIELD-MANAGEMENT
– HotelPartner Yield Management
Seminarverwaltung
Mit der GASTROdat Seminarverwaltung wurde ein umfangreiches Werkzeug für Seminarhotels in die Hotelsoftware integriert. Der Tagesplan zeigt Ihnen die verfügbaren Seminarräume sowie die vereinbarten Seminarzeiten an. Ein Wochenplan erweitert Ihr Sichtfeld. Die GASTROdat Gästekartei ist ebensdo Bestandteil wie die Angebotsverwaltung. Ein Kalkulationstool vereinfacht Ihnen die Preisfindung. Umfangreiche Auswertungen und Listen sind verfügbar.
Ressourcenverwaltung (Wellnessplaner)
Die Ressourcenverwaltung dient der zeitlichen Planung und Verwaltung von Ressourcen. Dies können Mitarbeiter (Masseure, Kosmetiker, Friseure, etc.) Räume (Bäder, Tennisplätze, etc.) sein.
Kellnerverwaltung
Mit der Kellnerverwaltung bietet sich die Möglichkeit, alle Leistungen, die von der Restaurantkasse nicht auf ein Hotelzimmer gebucht wurden, also alle Tische die NICHT in BAR abgerechnet werden, in die Abrechnung zu integrieren. Für Veranstaltungen wie z.B.: Hochzeit, etc.
Interfaces
Die Hotelsoftware kann mit den verschiedensten Anlagen verbunden werden:
Telefon- und Kassensystemen, Schließsystemen, Skidata, Pay-TV, Internet for rooms, CTI-Schnittstelle, Gutscheinverwaltung, Payment Systeme uvm
FIBU-Schnittstelle
Stellt die Verbindung zur Buchhaltungssoftware her. Die Umsätze werden exportiert und können dann in der Finanzbuchhaltung verbucht werden.
Gpixs Smart View
Virtuelle Touren mit 360-Grad-Videos – vor dem Einchecken „live“ das Hotel kennenlernen!
Durch das virtuelle, interaktive Erlebnis können die Gäste bereits aus der Ferne inspiriert, spannende Informationen schon im Vorfeld eines Besuchs präsentiert oder zum genussreichen Nacherleben eingeladen werden.