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gastrodat LückenManager

Aktiver Verkauf von freien Zimmern

Automatischer Verkauf von Restplätzen und Lücken für Hotels und andere Beherbergungsbetriebe

Während sich gastrodat bisher als Tool bzw. Werkzeug zur Hotelverwaltung verstand,…, für den Beherbergungsbetrieb zahlreiche Routinearbeiten zu automatisieren und zu erleichtern, gehen wir nun einen Riesenschritt weiter: Aktiv freie Zimmer für Sie zu verkaufen!

Sie können im gastrodat LückenManager einstellen, dass jede Lücke zwischen zwei Terminen, die z.B. maximal vier Tage lang ist, eine Lücke sein soll. Natürlich können Sie auch zwei oder drei Tage einstellen. Danach durchforstet der gastrodat LückenManager sofort Ihren Zimmerplan und sucht nach eben diesen Lücken.

gastrodat LückenManager

  • Full responsive: passt sich jedem Endgerät an
  • Stornos werden vollautomatisch in Lücken umgewandelt
  • Verschieden Rabattarten
  • Restplatzbörse inbegriffen
  • Implementierung in den gastrodat KorrespondenzManager oder den gastrodat MarketingManager auf Wunsch möglich
  • Mehrsprachig je nach Herkunft des Gastes
  • Routenplanung vollautomatisch integriert
  • direkte Verlinkung mit vorhandenem
    Social-Media-Content

Sie haben jederzeit die volle Kontrolle und entscheiden bei jeder Lücke, ob diese aktiv verkauft werden soll oder nicht.

Die erstellten Lücken können mit dynamischen Rabatten versehen und anschließend auf die integrierte Restplatzbörse Ihrer Website gestellt werden. Optional können die Lücken auch per MarketingManager an Ihre persönlich ausgewählten Gäste versandt werden, wodurch die Möglichkeit einer Direktbuchung via KorrespondenzManager entsteht.

Sollte ein Gast kurzfristig sein Zimmer stornieren, so werden die Storno-Zimmer umgehend in Lücken umgewandelt. Die Restplatzbörse ist im gastrodat LückenManager enthalten und kann via Widget auf Ihrer Website eingebaut werden. Dabei werden die verfügbaren Restplatz-Zimmer übersichtlich dargestellt und können anschließend direkt gebucht werden.


Gäste werden Stammgäste

Der LückenManager durchsucht mittels eines speziell dafür entwickelten Algorithmus all Ihre Buchungen der vergangenen Monate und Jahre und findet für jede Lücke diejenigen Gäste heraus, bei denen die Wahrscheinlichkeit, dass sie sich für diese Lücke interessieren, am höchsten ist.

Anschließend werden die Lücken diesen Gästen vollautomatisch mit einem Digitalen-Angebot offeriert.

Lückenmanager Algorithmus

Wie geht das?

  1. Welche Zimmer sind frei – wo sind unerwünschte Lücken?
    Im Setup des LückenManager können Sie einstellen, dass jede Lücke zwischen zwei Terminen, die maximal vier Tage lang ist, eine Lücke sein soll. Natürlich können Sie auch zwei oder drei Tage einstellen. Ist dies einmal definiert, durchforstet der gastrodat LückenManager sofort Ihren Zimmerplan und sucht nach eben diesen Lücken.
  2. Lücke aktivieren / ignorieren:
    Sie haben jederzeit die volle Kontrolle. Entscheiden Sie bei jeder Lücke, ob diese aktiv verkauft werden soll oder nicht. Wenn nicht, wählen Sie „Lücke ignorieren“, und der gastrodat LückenManager wird Ihnen diese Lücke nicht mehr anzeigen.
  3. Was soll mit der Lücke geschehen?
    GASTROdat LückenManager kann jetzt mit der Vermarktung tätig werden. Sie haben folgende Vermarktungsoptionen, welche Sie auch untereinander kombinieren können und sollen.
  • Direktes Angebot an ehemalige Hotelgäste
  • Anpreisen der Lücken auf der eigenen RestplatzBörse
  • Sonderangebote auf TRIVAGO
Lücken im GASTROdat Lückenmanager

Direkte Angebote an ehemalige Hotelgäste

Im Falle der direkten Bewerbung sucht der gastrodat LückenManager über einen speziell entwickelten Algorithmus alle vergangenen Reservierungen und Buchungen durch, um Gäste zu finden, für die die entsprechende Lücke perfekt geeignet wäre.

Dabei wird genauso auf das passende Zimmer (für zum Beispiel zwei Erwachsene und ein Kind) geachtet, wie auch auf bisherige Buchungsgewohnheiten Ihrer Gäste. Nicht jeder Gast macht gerne Kurzurlaube, nicht jeder Gast kommt gerne zu Ostern. Wenn ein Gast das in der Vergangenheit jedoch gemacht hat, ist dies ein deutliches Indiz dafür und der gastrodat LückenManager wird Ihnen diesen Gast vorschlagen.

Lücken zu Angeboten machen

Wenn Sie diesen Gast dann auswählen bekommt er für diese Lücke ein spezielles Digitales Angebot erstellt und via Digitale Email (kurz DE) versandt. Über den integrierten Buchungslink kann der Gast sofort buchen und eine Anzahlung tätigen – der Termin wird in Echtzeit in den gastrodat-Zimmerplan eingetragen.

GASTROdat Lückenmanager Suchkriterien einstellen

Integration in Ihre Homepage

Über das RestplatzBörse-PlugIn, welches Sie in Ihre Homepage einbinden, werden die verfügbaren Restplatz-Zimmer übersichtlich dargestellt und können dann über den Button »RestplatzBörse« gebucht werden.

Lückenmanager Integration der Homepage

Häufige Fragen zum gastrodat LückenManager