Onlinebuchung

... direkt in den Zimmerplan OnlineBuchung

OnlineBuchung - Beispiel ansehen (öffnet in neuem Fenster)

Onlinebuchung

GASTROdat gibt Ihnen eine Hotelsoftware zur Hand, mit der Sie bei der Zimmervermarktung verlässlich das Heft in der Hand behalten, unabhängig von provisionsgierigen Online-Plattformen und robust gegenüber Kapriolen des digitalen Markts.

Online Buchung

Onlinebuchung Start

Über den Button auf Ihrer Homepage kommen Sie auf die Startseite der Onlinebuchung.

Onlinebuchung Start

Danach wird der gewünschte Aufenthalts-Zeitraum ausgewählt.

Onlinebuchung Datumsauswahl

Suchergebnis

Als Ergebnis sieht der Gast das gewünschte Angebot.

Zusätzlich werden Ihm Alternativzeiträume und Aktionen angezeigt.

Suchergebnis

Warenkorb

Entscheidet sich der Gast für das Angebot kommt er zum Warenkorb.

Warenkorb

Zusatzverkauf auf Knopfdruck

Automatisch erkennt das System die hinterlegten buchbaren Zusatzleistungen und bietet diese beim Buchungsvorgang mit an.
Von Massagen über Skikurse bis Parkplatz und Kutschenfahrten Sie können je nach Personen, Aufenthaltsdauer und -zeitraum exakt steuern, was sich Ihre Gäste noch zusätzlich gönnen können!

Cross-Selling auf Knopfdruck

Persönliche Daten / DSGVO

Im nächsten Schritt fordert das System die Dateneingabe an.

Hinweis: Zustimmung laut DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) einholen, um keine Probleme zu bekommen wegen unerwünschter Korrespondenz.

Persönliche Daten / DSGVO

Auswahl / Zahlung

Vom »Warenkorb« über »Persönliche Daten« zum letzten Menüpunkt »Bestätigung und Zahlung«. Hier werden die Daten zur Kontrolle angezeigt. Ebenfalls die gewünschte Leistung und das Buchen.

Bei aktivierter Onlinezahlung wählt der Gast die Zahlungsart und entscheidet zwischen Anzahlung (in Prozent definierbar) oder den gesamt Betrag.

Auswahl / Zahlung Payment

Automatische Buchungsbestätigung

Nach Abschluss der Buchung bekommt sowohl das Hotel als auch der Gast eine automatische Buchungbestätigung.

Automatische Buchungsbestätigung

Onlinebuchung

... aktives Verkaufen in Ihrer OSP SonderRabatte & Aktionen

Durch laufende Buchungen ergeben sich in Ihrem Zimmerplan immer wieder kleine lästige Buchungslücken, welche nicht mehr leicht zu schließen sind, da sie entweder zu kurzfristig sind oder auf ungünstige An- und Abreisetage fallen. Unser LückenManager kann diese Lücken für Sie auf einen Blick lokalisieren und zu Aktivlücken machen. Bieten Sie diese Lücken in Ihrer OnlineBuchung zum Verkauf an.

Aktivlücken

Hier zeigt die OnlineBuchung manuell eingestellte, schwer verkaufbare Zeiträume an. Die Aktivlücken werden dem Gast zuerst angeboten.

Im Warenkorb wird dem Gast das Angebot mit enthaltenem Sonderrabatt angezeigt.

Aktivluecke

Onlinebuchung

... aktives Verkaufen in Ihrer OSP Promo-Code

Wollen Sie bestimmte Superangebote nur für bestimmte Gäste aktivieren, haben Sie mit der GASTROdat OnlineBuchung die Möglichkeit, sogenannte Promo-Codes zu vergeben. Ausschließlich nach Eingabe dieser Codes in der OnlineBuchung erscheinen zusätzlich weitere Spezialangebote, die ohne Promo-Code nicht sichtbar wären.

Nicht zuletzt können Sie beispielsweise für Firmen einen eigenen Login-Bereich freischalten. Dasselbe gilt für definierte Einzelpersonen aus Ihrer Gästekartei. Meldet sich der ausgewählte Gast mit seinem Usernamen und Passwort an, erhält er vollautomatisch alle für ihn exklusiv definierten Rabatte und Preisstaffeln.

Das bedeutet: Egal, ob die Rezeptionistin den Gast über den Zimmerplan einbucht oder er seine Buchungen nach vorangehendem Login selbst einträgt – es wird exakt gleich berechnet – nämlich basierend auf den GASTROdat Leistungs- und Setupeinstellungen Ihres Betriebs.

Promo

Promo-Code einlösen

Im Startfenster der Onlinebuchung kann man den Promo-Code einlösen und wie gewohnt nach dem gewünschten Aufenthalteszeitraum suchen.

Promo-Code einlösen

Suchergebnis / Warenkorb

Wie gewohnt werden dem Gast alle buchbaren Leistungen angezeigt.
Bei dem Promo-Code kann man nur die eingestellten Aktionen anzeigen lassen oder alle passenden Ergebnisse plus die hinterlegte Aktion.

Wie bei der Aktion sieht der Gast im Warenkorb den enthaltenen Rabatt, sofern ein Rabatt für die Aktion vergeben wurde.

Suchergebnis / Warenkorb

Onlinebuchung

... aktives Verkaufen in Ihrer OSP Gast-Login

Ideal für Stammgäste und Personen, die Sie zu solchen machen wollen: Senden Sie an diese ein Passwort und damit das Gefühl, besonders zu sein. Mit dem Passwort können sich diese Gäste individuell einloggen und selbsttätig buchen.

Aufgrund der direkten Vernetzung Ihrer Homepage mit den von unserer Software verwalteten Stammdaten, reagiert die OnlineBuchung mit speziellen Preisen - genau wie in der Gästekartei hinterlegt.

Die Vorteile:

  • Firmenkunden
  • individuelle Preise
  • Spezialangebote
  • Sonderrabatte
  • vorausgefülltes Formular
Gast Login

Der Gast-Login hat den großen Vorteil, dass man dem Gast eigene Rabattstufen vergeben kann, die persönlichen Daten schon vorausgefüllt sind und nur noch kurz kontrolliert werden müssen.

GastLogin
GastLogin GastLogin
Dynamic Pages AnfrageManager OnlineBuchung DigiEmail Digitales Angebot Digitale Reservierung MarketingManager LückenManager Setup