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Immer am richtigen Weg …


Hotel­soft­ware

Täglich wiederkehrende Aufgaben bestimmen das Bild eines jeden touristischen Betriebes. Ob es sich um das regelmäßige Verbuchen von konsumierten Leistungen oder das Schreiben unzähliger Angebote handelt – Effizienz ist gefragt.

GASTROdat standard :
– Zimmerverwaltung
– Gästekartei
– Faktura
– Serienbrief
– Kassabuch
– Listen & Auswertungen
– Benutzerverwaltung
– Debitorenverwaltung
– Gruppenverwaltung
– Kontingentverwaltung

GASTROdat light  bis max. 10 Zimmer
– Zimmerplan
– Gästekartei
– Serienbrief
– Faktura
– Statistik
– Kassabuch
– XML-Transfer-Client
– E-Mail Management (MS-Outlook)
– Elektronisches Gästeblatt
– Onlinebuchung free

Hotelsoftware – SQL

Das Zusammenspiel von Modulen wie E-Mail Management, Kassenverbund, Telefonverbund und XML kann so optimiert werden, dass mit möglichst geringem Einsatz maximale Ergebnisse erzielt werden.
Beinhaltet gleiche Module wie Standard-Version u. zusätzlich:

– E-Mail Management
– Kassenverbund
– Telefonverbund
– XML-Transferclient

Belegdesign

Der erste Eindruck hat keine zweite Chance!
Das GASTROdat Belegdesign gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihr eigenes – auf Sie angepasstes Outlook Briefpapier – aus GASTROdat zu versenden.

Auto-FTP
PDF’s erstellen und versenden
HTML-Links einfügen

Zukunftsweisende Technologie, ausgeklügelte Logik, höchste Zuverlässigkeit: tauchen Sie ein in die faszinierende Welt der modernen Marketingtools!

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Apps

Schneller Überblick von unterwegs! Modernes, funktionales Design

für mehr Flexibilität – von basic roomplanner, offer-app bis zur allINone, precheckin-app oder cleaner-app – Ihr neuer Wegbelgeiter

– bei Anruf eines Gastes sofortige Information
– alles und zu jeder Zeit unter Kontrolle
– einfache, intuitive Bedieung
– modernste Technologie mit Zugriffssicherheit
– erkennt automatisch ob Sie weitere apps verwenden und integriert diese

Demo

Website

Mit dem weltweit beliebtesten CMS-System und der GASTROdat-Hotelsoftware können Daten direkt ausgetauscht werden. So ersparen Sie sich wertvolle Zeit! Jetzt auch als light-Version bis max. 15 Zimmer erhältlich.

Die Vorteile

  • RESPONSIVE DESIGN
  • RESPONSIVE ONLINE-BUCHUNG
  • RESPONSIVE ANFRAGEMANAGER
  • EINFACHE BEDIENUNG
  • PREIS & SAISONZEITEN IMPORT AUS GASTRODAT
  • AUTOMATISCHE PREISTABELLEN ERSTELLUNG
  • AUTOMATISCHE SOFTWARE-UPDATES
  • INTEGRATION DER WEBBASIERENDEN GASTRODAT-MODULE WIE BEWERTUNGSMANAGER, ONLINE-BUCHUNG, ANFRAGEMANAGER…
  • HÖCHSTE DATENSICHERHEIT

Anfragemanager

Import der Gästedaten von der eigenen Homepage in die GASTROdat Gästekartei. Daten werden aus dem Standard-Anfrageformular direkt in den GASTROdat Anfragemanager übernommen. Einfache Übernahme der Daten in die Gästekartei und automatische Terminerstellung.

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Onlinebuchung

Basis: Belegdesign
Zimmerauswahl und Preise: Auswahl eines Zeitraums, Internet Zimmerübersicht, GASTROdat Blöcke/Preise im Web, Warenkorb mit Zusatzleistungen

Onlinebuchung standard : mit Direkt- Abgleich aus dem GASTROdat-Zimmerplan

Onlinebuchung premium:
Basis: Onlinebuchung
Alternativen
Promo Code
Aktionen
Last-Minute-Rabatte
Frühbucher-Rabatte

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 Onlinezahlung

Online Zahlung Komfort und Datensicherheit. Der Gast zahlt über das vorausgefüllte Onlineformular. Er wählt die Zahlungsart und gibt die Kreditkarteninformationen auf dem speziell gesicherten Server ein. Das Onlinezahlungsmodul bietet eine Schnittstelle für alle GASTROdat Module, die eine Anzahlungs-/Bezahl Option zur Verfügung stellen. Onlinezahlung via mPAY24 oder hobex

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Marketingmanager

Informieren Sie Ihre Gäste – individuell, kostengünstig und schnell!

Individuelle E-Mails
Jedes Mail wird mit der GASTROdat Textverarbeitung individuell erstellt.

Routinetätigkeiten automatisieren

  • Neukunden akquirieren
  • Angebote nachfassen
  • Infomail vor Anreise
  • Infomail nach Abreise
  • Zielgruppenoptimierte Aussendung
  • Stammgäste informieren

Eine flexible und zuverlässige Lösung um Ihren Newsletter-Versand professionell zu planen, auszuführen und zu kontrollieren. Mit komfortabler Bedienung und integriertem Infomail an den Gast vor der Anreise und Nachfassmail bei der Abreise.

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Bewertungsmanager

Mehr positive Bewertungen für weniger Zeitaufwand!

Dieses Tool hilft Ihnen, Ihre Gäste besser kennen zu lernen und aus deren Erfahrungen Rückschlüsse für Ihre Angebote zu ziehen.

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Elektronisches Gästeblatt

Die Gästekartei bildet die Basis für den Austausch der Meldescheine mit dem Computer der Gemeinde. Es kann über eine definierte XML-Schnittstelle zu allen kompatiblen Systemen Daten senden. Direkt aus der Gästekartei werden die Daten online an die Gemeinde übertragen. Der Meldeschein wird ausschließlich im Hotel gedruckt.

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 Pre-CheckIn

Mit dem GASTROdat Pre-CheckIn können Sie dem Gast einen Link zusenden, der ihn zu seiner Gästekartei führt. Hier kann er seine bei der Buchung angegebenen Daten nochmals prüfen, ergänzen und bestätigen. Alternativ kann dies auch mittels Tablet und der Pre-CheckIn App direkt an der Rezeption erfolgen. Auch auf Ihrer Webseite kann das Online-Formular eingebunden werden.

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 Channelmanagement

Mit dem Channelmanager werden die Kontingente aus GASTROdat vollautomatisch an das Online-Portal übertragen. Die Wartung der einzelnen Kanäle entfällt. Der Channelmanager fungiert als Verteiler. Das manuelle Bearbeiten der Verfügbarkeiten ist hinfällig. So ersparen Sie sich wertvolle Zeit!

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Ihr Buchungserfolg über Plattformen!

CHANNEL-MANAGEMENT
DIRS21, Hotel-Spider / GlobRes, Tomas, HWS, SEEKDA

YIELD-MANAGEMENT
HotelPartner Yield Management

Seminarverwaltung

Mit der GASTROdat Seminarverwaltung wurde ein umfangreiches Werkzeug für Seminarhotels in die Hotelsoftware integriert. Der Tagesplan zeigt Ihnen die verfügbaren Seminarräume sowie die vereinbarten Seminarzeiten an. Ein Wochenplan erweitert Ihr Sichtfeld. Die GASTROdat Gästekartei ist ebensdo Bestandteil wie die Angebotsverwaltung. Ein Kalkulationstool vereinfacht Ihnen die Preisfindung. Umfangreiche Auswertungen und Listen sind verfügbar.

Ressourcenverwaltung (Wellnessplaner)

Die Ressourcenverwaltung dient der zeitlichen Planung und Verwaltung von Ressourcen. Dies können Mitarbeiter (Masseure, Kosmetiker, Friseure, etc.) Räume (Bäder, Tennisplätze, etc.) sein.

Kellnerverwaltung

Mit der Kellnerverwaltung bietet sich die Möglichkeit, alle Leistungen, die von der Restaurantkasse nicht auf ein Hotelzimmer gebucht wurden, also alle Tische die NICHT in BAR abgerechnet werden, in die Abrechnung zu integrieren. Für Veranstaltungen wie z.B.: Hochzeit, etc.

Interfaces

Die Hotelsoftware kann mit den verschiedensten Anlagen verbunden werden:
Telefon- und Kassensystemen, Schließsystemen, Skidata, Pay-TV, Internet for rooms, CTI-Schnittstelle, Gutscheinverwaltung, Payment Systeme uvm

FIBU-Schnittstelle

Stellt die Verbindung zur Buchhaltungssoftware her. Die Umsätze werden exportiert und können dann in der Finanzbuchhaltung verbucht werden.

Gpixs Smart View

Virtuelle Touren mit 360-Grad-Videos – vor dem Einchecken „live“ das Hotel kennenlernen!
Durch das virtuelle, interaktive Erlebnis können die Gäste bereits aus der Ferne inspiriert, spannende Informationen schon im Vorfeld eines Besuchs präsentiert oder zum genussreichen Nacherleben eingeladen werden.