Täglich wiederkehrende Aufgaben bestimmen das Bild eines jeden touristischen Betriebes. Ob es sich um das regelmäßige Verbuchen von konusmierten Leistungen oder das Schreiben unzähliger Angebot handelt - Effizienz ist gefragt.

 

Zimmerverwaltung / Gästekartei / Faktura / Serienbrief / Listen & Auswertungen / Benutzerverwaltung / Debitorenverwaltung / Gruppenverwaltung / Kassabuch

Das Zusammenspiel von Modulen wie E-Mail Management, Kassenverbund, Telefonverbund und XML kann so optimiert werden, dass mit möglichst geringem Einsatz maximale Ergebnisse erzielt werden.

 

Zimmerverwaltung / Gästekartei / Faktura / Serienbrief / Listen & Auswertungen / Benutzerverwaltung / Debitorenverwaltung / Gruppenverwaltung / Kassabuch / E-Mail Management / Kassenverbund / Telefonverbund / XML-Transferclient

Zur Verwaltung von Gruppen sowie Reisebüros mit Kontingentverwaltung. Speziell für Salesmanager!
- Buchungsmöglichkeit ohne fixe Zimmerzuteilung
- Überbuchungsmöglichkeit mit Warteliste
- Überbuchung pro Kategorie
- Übersicht Ihrer Überbuchungen
- rasches Ändern von Terminen
- Ansicht sowie Ablaufdaten der Kontingente

Es besteht die Möglichkeit, die freien Zimmer über die Kategoriereservierung zu vergeben und zu überbuchen.

Die Ressourcenverwaltung dient der zeitlichen Planung und Verwaltung von Ressourcen. Dies können Mitarbeiter (Masseure, Kosmetiker, Friseure, etc.) oder Räume (Bäder, Tennisplätze, etc.) sein.

Mit der GASTROdat Seminarverwaltung wurde ein umfangreiches Werkzeug für Seminarhotels in die Hotelsoftware integriert. Der Tagesplan zeigt Ihnen die verfügbaren Seminarräume sowie die vereinbarten Seminarzeiten an. Ein Wochenplan erweitert Ihr Sichtfeld. Die GASTROdat Gästekartei ist ebensdo Bestandteil wie die Angebotsverwaltung. Ein Kalkulationstool vereinfacht Ihnen die Preisfindung. Umfangreiche Auswertungen und Listen sind verfügbar.

Mit der Kellnerverwaltung bietet sich die Möglichkeit, alle Leistungen, die von der Restaurantkasse nicht auf ein Hotelzimmer gebucht wurden, also alle Tische die z.B.: BAR oder mit Kreditkarten abgerechnet wurden, in die Abrechnung zu integrieren. Sie erhalten somit eine Komplettabrechnung beider Systeme - sprich: eine Gesamtauswertung für Ihre Buchhaltung 

Informieren Sie Ihre Gäste - individuell, kostengünstig und schnell!

- Individuelle E-Mails

Jedes Mail wird mit der GASTROdat Textverarbeitung individuell erstellt

- Routinetätigkeiten automatisieren

Neukunden akquirieren, Angebote nachfassen, Infomail vor Anreise, Infomail nach Abreise, Zielgruppenoptimierte Aussendung, Stammgäste informieren

 

Eine flexible und zuverlässige Lösung um Ihren Newsletter-Versand professionell zu planen, auszuführen und zu kontrollieren. Mit komfortabler Bedienung und integriertem Infomail an den Gast vor der Anreise und Nachfassmail bei der Abreise.

Mehr positive Bewertungen für weniger Zeitaufwand!

In einer Zeit, in der das Internet mit seinen sozialen Plattformen ein offenes Buch für jegliche Erfahrung geworden ist, werden auch Ihre Gäste Ihr Haus bewerten und Ihres Urlaubserinnerungen mit anderen teilen.

Dieses Tool hilft Ihnen, Ihre Gäste besser kennen zu lernen und aus deren Erfahrungen Rückschlüsse für Ihre Angebote zu ziehen. Der Bewertungsassistent ist die perfekte Ergänzung zum GASTROdat Newslettersystem.

Die Gästekartei bildet die Basis für den Austausch der Meldescheine mit dem Computer der Gemeinde. Es kann über eine definierte XML-Schnittstelle zu allen kompatiblen Systemen Daten senden. Direkt aus der Gästekartei werden die Daten online an die Gemeinde übertragen. Der Meldeschein wird ausschließlich im Hotel gedruckt.

Import der Gästedaten von der eigenen Homepage in die GASTROdat Gästekartei. Daten werden aus dem Standard-Anfrageformular direkt in den GASTROdat Anfragemanager übernommen. Einfache Übernahme der Daten in die Gästekartei und automatische Terminerstellung.

Die Hotelsoftware kann mit den verschiedensten Anlagen verbunden werden:

Telefon- und Kassensystemen
Schließsystemen
Skidata
Pay-TV

Internet for rooms
CTI-Schnittstelle
Gutscheinverwaltung

uvm.

Stellt die Verbindung zur Buchhaltungssoftware her. Die Umsätze werden exportiert und können dann in der Finanzbuchhaltung verbucht werden.

Ihr Buchungserfolg über Plattformen!

Verteiler für externe Plattformen:

booking.com / Hotel.de / Expedia / Venere / Webres / Tiscover / Feratel / Laterooms / Kurzurlaub.de / Intobis uvm.

Der erste Eindruck hat keine zweite Chance!
Das GASTROdat Belegdesign gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihr eigenes - auf Sie angepasstes Outlook Briefpapier - aus GASTROdat zu versenden.

- Auto-FTP

- PDF's erstellen und versenden

- HTML-Links einfügen

Zukunftsweisende Technologie, ausgeklügelte Logik, höchste Zuverlässigkeit: tauchen Sie ein in die faszinierende Welt der modernen Marketingtools!

Internetbenutzer wollen unter anderem die Möglichkeit haben, in einer bestimmten Stadt oder an einem bestimmten Ort ein Hotelzimmer direkt über das Internet zu suchen und natürlich auch zu buchen.

Sie können bestimmte Zimmer in Ihrem Zimmerplan also so genannte "Internet-Zimmer" definieren, was zur Folge hat, dass diese automatisch auf den GASTROdat Internet-Server übertragen werden und somit für eine Onlinebuchung über Ihre eigene Homepage zur Verfügung stehen.

 

Weltweite Verbindung Ihrer Zimmer mit dem Internet, eigene Buchungsmaschine zur Integration in Ihre Homepage, keine Buchungsprovision!

 

Klicken Sie hier um unsere Demo Onlinebuchung zu testen

Der GASTROdat Webpublisher ist ein Modul für unsere Hotelsoftware mit dem wir Ihnen ermöglichen aktuelle Nachrichten, Bilder und Videos nicht nur auf Ihrem eigenen Newskanal zu veröffentlichen, sondern gleichzeitig auch in alle gängigen sozialen Netzwerke.

Mit nur einem Klick senden Sie Ihre Einträge ebenfalls an Facebook, Twitter & Google Plus. Durch dieses revolutionäre System steuern Sie ihren kompletten Nachrichtenfluss über eine einzige Plattform. Den GASTROdat Webpublisher. 

 

Zusätzlich können vorhandenen GASTROdat Module in den Publisher integriert werden. Ob Anfragemanager, Onlinebuchung oder diverse Hotelblöcke ... die direkt integrierte Schnittstelle zur Hotelsoftware eröffnet Ihnen eine noch nie dagewesene Verbindung zwischen Ihrem Frontoffice und der Homepage/Webpublisher.

 

Testen Sie jetzt unsere Online Demo!