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GASTROdat hat ein neues Softwaremodul: den TELEBRIEF.
Mit dem Telebrief kann die Tagespost - von den Angeboten bis hin zu den Rechnungen – elektronisch zur Post geschickt und von dort aus versendet werden.
Zeit & Kosten werden gespart.
„Der frühe Vogel fängt den Wurm“ – Post heute schreiben– morgen beim Kunden
GASTROdat kooperiert mit MVS Mail & Vertriebsservice, Hallein. Briefsendungen, die bis 13.30 Uhr bei MVS einlangen, werden noch taggleich versendet. Der Versand der Tagespost nach Deutschland erfolgt auf Wunsch, um Kosten zu reduzieren, ab Freilassing – das heißt: Porto sparen und den Postweg extrem verkürzen!
Dem Gastrodat-Kunden entfallen somit die Kosten für Priority-Sendungen von Österreich aus. Angebote des Hoteliers erreichen den Gast am nächsten Tag, was bei der Buchungsentscheidung von enormer Bedeutung ist. So führen schnell beim Gast einlangende & schön gestaltete Angebote zu mehr Buchungen und in Folge dessen zu einer Erhöhung der Bettenauslastung!
Die Abwicklung des Postversandes mittels Telebrief erfolgt über Pre-Paid-System. Es ermöglicht eine stete Kostenkontrolle. Von dem aufgeladenen Kontingent werden die Bearbeitungsgebühr & das Porto abgebucht. Beim Erstellen des Telebriefes im GASTROdat Programm ist die Versandart frei wählbar und immer aktuell abrufbar.
TELE.BRIEF - günstige Alternative zum Prospektversand
Beim Telebrief werden vier DIN A 4 Seiten individuell und nach Wunsch – Layout immer abänderbar - mit Inhalten gefüllt (DIN A 3 Bogen) und auf Knopfdruck vom GASTROdat-Programm aus zur Versandstelle geschickt, auf hochwertigem DIN A3 Papier ausgedruckt (160 g Papierstärke), auf DIN A4 gefaltet und in ein rückseitig durchsichtiges C4 Panoramafensterkuvert verpackt.
Die Einrichtung des TELE.BRIEFES ist eine geniale Alternative zum Prospektversand. Kosten für einen teuren 4-Farbdrucker, Büromaterial, teure Prospekte und vor allem die eigene Zeit wird gespart.
Es kann auch nur ein Brief pro Monat – sprich die Tagespost - versendet werden. Es besteht keine Verpflichtung eines Mindeststückversandes.
Firmenbroschüren, Imagefolder & Co. können selbstverständlich gegen Aufpreis dem TELE.BRIEF beigelegt werden.
Bauen Sie Pauschalen, Angebote & Arrangements oder Anfahrtspläne zu Ihrem Haus in den Telebrief ein - der erste Eindruck Ihres Hauses ist ausschlaggebend für die Buchungsmotivation des Gastes! Mit unserem Telebrief helfen wir Ihnen, schnellst möglich & in einem attraktiven Erscheinungsbild Ihre Angebote dem Gast zu übermitteln & in weiterer Folge Ihre Bettenauslastung zu erhöhen!
Voraussetzung: GASTROdat-Hotelsoftware, Version 65
Was wird an einem Tag "TELE.BRIEF-Einrichten" gemacht?
 Öffnen EIN_Tag_Telebrief_270807.pdf (pdf, 58032 bytes)
TELE.BRIEF-Muster:
Öffnen TB_Angebot_Winterinsel_neu2.pdf (pdf, 767653 bytes)
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Weitere INFORMATIONEN / ANFRAGEN / BESTELLUNG von TELE.BRIEF bei:
GASTROdat GmbH – Consulting Österreich
Angelika Hofherr
Tel.: +43/664/913 00 93 oder +43/664/513 66 88
Mail: a.hofherr@gastrodat.com
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