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GASTROdat - Produkte |
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Unsere Produktseiten sollen Ihnen einen Überblick über unsere Produktpalette bieten.
Auf Anfrage stehen Ihnen unsere Mitarbeiter gerne bereit, ein persönliches Gespräch über Ihre Anforderungen zu führen bzw. sie im Detail über die verschiedensten Möglichkeiten unserer Software zu informieren.
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Produkte >> Hotelprogramm >> Korrespondenz
Standardkorrespondenz
In jedem Hotelbetrieb bestimmen zeitraubende Routineaufgaben, wie das Erstellen von unzähligen Angeboten, Reservierungsbestätigungen und Rechnungen sowie das Verwalten von Gästedaten, den täglichen Arbeitsablauf. Bewährte Standardtexte müssen pro Gast für jedes Angebot, jede Reservierungsbestätigung und jede Rechnung mühsam eingetippt werden.
Einer der größten Vorteile von GASTROdat® ist die schnelle und unkomplizierte Möglichkeit Ihre Standard-korrespondenz in jeder gewünschten Sprache zu erledigen.
GASTROdat® unterstützt Sie bei der Erstellung Ihrer individuellen Standardkorrespondenz: Sie können beliebig viele Textschablonen definieren. Ebenso ist das Einfügen von Feldern aus der Datenbank (zB Faxnummer, etc.), Grafiken und Logos, und die Verwendung von verschiedenen Windows-Schriftarten möglich.
Fax und e-Mail können Sie direkt anhand der in der Gästekartei gespeicherten Nummern bzw. Adressen versenden. Der gesamte Schriftverkehr wird personenbezogen abgespeichert. Sie können somit jederzeit nachsehen, welche Briefe, Angebote oder Rechnungen an einen bestimmten Gast gesendet wurden.
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Serienbrief
Das GASTROdat¨ Serienbriefmodul unterstützt die schriftliche Kommunikation zwischen Hotel und Gast. Die persönlichen Daten werden direkt aus der Gästekartei in die Textverarbeitung exportiert. Ein detaillierter Filter garantiert Ihr zielgerechtes Mailing, zB nur jene Gäste, die mindestens dreimal innnerhalb eines bestimmten Zeitraumes im Haus waren, aus Deutschland kommen und im November Geburtstag haben.
Sie können Ihre Mailingdaten automatisch in die Gästekartei eintragen lassen.
Möchten Sie das Weihnachtsmailing des letzten Jahres einsehen oder wiederverwenden? ... Nichts einfacher als das - klicken Sie auf den entsprechenden Eintrag und los geht's ...
GASTROdat¨ Serienbrief bietet Ihnen unter anderem folgende Vorteile:
• Kein umständliches Verbinden von Texten und Gästedaten - einfach auswählen.
• Automatische Erfassung aller Serienbriefe in der Historie des einzelnen Gastes.
• Zielgerichtete Mailings durch Auswahl von Gästekategorien (Sommergast, Wintergast, Stammgast, ...), Sprachen, Ländern, Orten, Geburtsdaten, etc.
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