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GASTROdat - Produkte |
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Unsere Produktseiten sollen Ihnen einen Überblick über unsere Produktpalette bieten.
Auf Anfrage stehen Ihnen unsere Mitarbeiter gerne bereit, ein persönliches Gespräch über Ihre Anforderungen zu führen bzw. sie im Detail über die verschiedensten Möglichkeiten unserer Software zu informieren.
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Produkte >> Hotelprogramm >> Abrechnung
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Faktura - vom Angebot bis zur Rechnung
Bereits beim Erstellen eines Angebotes berechnet GASTROdat® Faktura die richtigen Preise (Saisonszeiten). Diese Leistungen werden sowohl auf die Reservierungs-Bestätigung, als auch auf die Rechnung übernommen.
Alle Formulare können sofort mit der beim Gast gespeicherten Fax oder e-Mail-Nummer versendet werden (siehe auch unter Standardkorrespondenz).
Zur Gestaltung Ihrer Texte steht Ihnen eine Reihe von Möglichkeiten zur Verfügung:
beliebige Schriftarten
Größen
Grafiken
etc ...
Vordefinierte Felder aus der Datenbank werden in Ihre Schablonen übernommen.
Anzahlungsverwaltung
GASTROdat® Faktura verwaltet unter anderem auch die vorgeschriebenen Anzahlungen und überwacht deren Begleichung. Sie haben jederzeit den Überblick, welcher Gast seine Anzahlung schon bezahlt hat bzw. bis zu welchem Tag diese fällig gewesen wäre.
GASTROdat® speichert die getätigte Anzahlung und bringt beim Erstellen der Rechnung den Betrag in Abzug.
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Rechnungslegung
Bereits auf-genommene Leistungen können jederzeit geändert werden.
Zum Aufbuchen klicken Sie auf die jeweilige Hauptwarengruppe um die gewünschte Leistung mit den zuvor eingestellten Preisen aufzunehmen.
Getätigte Anzahlungen, sowie der in der Reservierung ausgewiesene Zimmerpreis werden auf die Zimmerrechnung übernommen.
Alle vom Gast konsumierten Leistungen werden von GASTROdat® gesammelt und können jederzeit - auch gesplittet - verrechnet werden.
Mehrere Rechnungsträger sind möglich (Gast, Reisebüro, etc.), ebenso Rechnungssplitting.
Folgende den Zimmerpreis betreffende Vereinbarungen werden von GASTROdat® Faktura gespeichert:
Individueller Preis
Stammgast- oder Firmenpreis
saisonale Rabatte
Zimmerpreis für eine Gruppe
etc.
Um für den Gast eine Rechnung zu erstellen, wählt man die gewünschten Leistungen aus und klickt auf das Rechnungssymbol. Nach Eingabe der Zahlungsart öffnet sich die Textverarbeitung mit der bereits geschriebenen Rechnung. |
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GASTROdat® berechnet anhand der gespeicherten Umrechnungskurse den richtigen Rechnungsbetrag.
Wählen Sie die gewünschte Zahlungsart.Sie können die Rechnung in unterschiedliche Zahlungsarten aufsplitten (zB ein Teil in BAR und den Rest mit Kreditkarte).
Alle Beträge, die Sie unter Debitor oder einer Kreditkarte eintragen, werden im Modul GASTROdat® Debitoren weiterverwaltet.
Bei der Rechnungserstellung können Sie sich das Formular, bevor dieses ausgedruckt wird, nocheinmal ansehen und eventuell Änderungen vornehmen.
Es werden alle Leistungen angeführt (außer bei Pauschalen) - Ortstaxe und Steuern können gesondert ausgewiesen werden. |
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